많은 사람들이 글을 쓸 때, 어떻게 하면 더 명확하고 쉽게 쓸 수 있을지 고민합니다. 아무리 좋은 내용이라도 독자가 이해하기 어렵다면 그 글은 실패한 글이라고 볼 수 있습니다. 특히, 블로그, 마케팅 콘텐츠, 보고서 같은 문서는 독자의 관심을 끌고 쉽게 이해할 수 있도록 쓰는 것이 매우 중요합니다.
간결하고 명확한 글쓰기의 핵심은 '짧고 명확하게 전달하는 능력'입니다. 불필요한 수식어나 장황한 설명을 줄이고, 필요한 정보만 효과적으로 전달해야 합니다. 독자는 빠르고 쉽게 이해할 수 있는 글을 선호하기 때문에, 명확한 문장은 독자의 신뢰를 얻고 소통의 효과를 높이는 데 큰 도움이 됩니다.
이번 글에서는 간결하고 명확하게 글을 쓰는 비법 20가지를 소개합니다. 이 방법들을 활용하면 블로그 글, 보고서, 기사, 심지어는 SNS 게시물까지도 훨씬 더 매력적이고 쉽게 읽히는 글로 바꿀 수 있습니다. 이제부터는 더 이상 장황한 글로 독자를 피곤하게 하지 마세요!
청소 스케줄을 짜기 전에 알아야 할 기본 원칙
불필요한 수식어와 부사를 줄이자
많은 사람들이 "정말로", "너무", "매우" 같은 수식어를 남발합니다. 예를 들어, "정말로 중요한 문제"보다는 "중요한 문제"가 더 명확합니다. 수식어가 많아질수록 글이 복잡하고 불필요하게 길어집니다.
짧고 강렬한 문장을 쓰자
한 문장이 길어지면 독자가 문장을 읽고 이해하는 데 더 많은 노력이 필요합니다. 한 문장은 20~30자 정도로 제한하는 것이 좋습니다. 문장을 길게 쓸 때는 마침표를 찍고, 새로운 문장으로 시작하는 것이 좋습니다.
능동형 문장을 사용하자
"결정이 내려졌다"보다 "우리는 결정을 내렸다"가 더 명확하고 직관적입니다. 능동형 문장은 주어, 동사, 목적어의 구성이 명확하여 독자가 쉽게 이해할 수 있습니다.
한 문장에 하나의 메시지만 담자
한 문장에서 여러 가지 내용을 전달하려고 하면 독자가 혼란스러워집니다. 하나의 문장에는 하나의 핵심 메시지만 담아야 명확성이 높아집니다.
어려운 전문 용어 대신 쉬운 단어를 쓰자
어려운 용어보다는 쉽고 일상적인 단어로 대체하는 것이 좋습니다. 전문 용어를 써야 한다면 반드시 설명을 덧붙여야 독자가 쉽게 이해할 수 있습니다.
읽기 쉬운 글을 쓰는 20가지 구체적인 비법
1. 글의 목적을 명확히 하자
글을 쓰기 전에 왜 이 글을 쓰는지 명확히 해야 합니다. 정보를 전달하기 위한 글인지, 설득하기 위한 글인지에 따라 글의 구조와 어조가 달라집니다.
2. 독자의 눈높이에 맞추자
누구를 대상으로 쓰는 글인지 명확히 정하고, 독자의 수준에 맞게 쉬운 단어와 문장으로 작성해야 합니다.
3. 서두에 핵심 메시지를 넣자
독자는 글의 서두에서 핵심을 알고 싶어 합니다. 서론에서 핵심 메시지를 제시하면 독자의 관심을 끌 수 있습니다.
4. 한 문장은 20~30자로 제한하자
긴 문장은 독자를 피로하게 만듭니다. 한 문장은 20~30자 내외로 제한하고, 문장이 길어질 때는 마침표로 구분하세요.
5. 긴 단락을 피하자
글의 가독성을 높이기 위해서는 문단을 3~4줄로 짧게 나누는 것이 좋습니다. 긴 단락이 나오면 독자는 지루함을 느낍니다.
6. 수동형보다 능동형으로 쓰자
"결정이 내려졌다"보다 "우리가 결정을 내렸다"가 더 명확합니다. 능동형 문장은 독자의 이해를 돕습니다.
7. 동사를 명확히 하자
"효과가 있다"보다는 "효과를 발휘한다"처럼 구체적인 동사를 사용하는 것이 좋습니다. 모호한 동사 대신 정확한 동사를 사용하면 문장의 의미가 명확해집니다.
8. 불필요한 부사를 제거하자
"매우 중요하다", "정말로 필요하다" 같은 표현은 "중요하다", "필요하다"로 바꿀 수 있습니다. 불필요한 부사를 줄이면 문장이 간결해집니다.
9. 숫자를 적극 활용하자
"여러 가지 방법"보다는 "3가지 방법"이 더 명확합니다. 숫자를 사용하면 독자가 글의 구조를 더 쉽게 이해할 수 있습니다.
10. 명확한 대명사를 사용하자
"그것", "그녀" 같은 대명사는 가급적 피하고, 명확한 명사를 사용하여 의미를 명확히 해야 합니다.
자주 묻는 질문 (FAQ)
Q1. 간결하게 쓰기 위해 몇 자로 제한해야 하나요?
A. 한 문장은 20~30자 내외로 제한하는 것이 좋습니다.
Q2. 능동형 문장은 어떻게 작성하나요?
A. 수동태를 능동태로 바꿔보세요. "파일이 삭제되었습니다" → "우리가 파일을 삭제했습니다."
Q3. 불필요한 부사는 어떻게 찾을 수 있나요?
A. "정말로, 매우, 진짜" 같은 단어를 찾아서 삭제하면 됩니다.
Q4. 긴 단락을 피하려면 어떻게 해야 하나요?
A. 문단을 3~4줄로 자르고, 각 문단에 하나의 주제만 담아야 합니다.
Q5. 어렵고 전문적인 용어는 어떻게 처리해야 하나요?
A. 쉬운 단어로 바꾸거나 괄호 안에 설명을 덧붙입니다.
Q6. 글의 서론에 어떤 내용을 담아야 할까요?
A. 글의 목적과 핵심 메시지를 간략히 소개해야 합니다. 독자는 서론에서 내용을 이해하고 싶어 합니다.
Q7. 숫자는 어디에 활용할 수 있나요?
A. 리스트, 단계, 통계 등 독자의 이해를 돕는 곳에 사용하면 좋습니다.
Q8. 글이 너무 길어질 때 어떻게 해야 하나요?
A. 불필요한 부분을 삭제하고 핵심 메시지만 남깁니다. 중복된 내용을 없애고 문장을 간결하게 만듭니다.